DATAGROUP présente des fichiers électroniques pour BAföG dans les bureaux de soutien à l'éducation

Pliezhausen, le 4 juin 2024. DATAGROUP, l'un des principaux fournisseurs de logiciels spécialisés pour les applications BAföG, a introduit les fichiers électroniques. Cette solution permet aux utilisateurs de traiter les enregistrements numériquement, favorisant ainsi le travail mobile et les processus d'automatisation. Il s’agit d’une étape importante dans la numérisation du financement étudiant, avec la possibilité de numériser entièrement la fourniture de documents à l’avenir.

DATAGROUP a mis en place un système de fichiers électroniques intégré pour les candidatures BAföG dans un bureau d'assistance à la formation initiale. Déjà l'un des principaux fournisseurs de traitement des programmes d'aide aux étudiants dans toute l'Allemagne, le logiciel de DATAGROUP est utilisé par les Studierendenwerke et les bureaux municipaux. Cette innovation renforce les efforts de numérisation et jette les bases d’une future automatisation du soutien pédagogique.

Le système de fichiers électroniques permet un accès numérique aux documents, prenant en charge le travail mobile. Les documents papier numérisés sont intégrés légalement au processus, permettant leur destruction ultérieure. La réception électronique des documents élimine le besoin d'impression, réduisant ainsi la charge de travail et favorisant la durabilité. Ce développement, soutenu par le Studierendenwerk Darmstadt, comprend des projets de livraison numérique de la correspondance officielle via des comptes BundID, s'éloignant ainsi de la livraison papier et postale.

Ben Kopfer, responsable du département Finances étudiantes et informatique au Studierendenwerk Darmstadt, a noté que les fichiers électroniques améliorent l'efficacité du traitement des candidatures BAföG, contribuant ainsi de manière significative à accélérer le processus global.